Privacybeleid van Vesta

Vesta hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerkt deze steeds met de nodige zorgvuldigheid en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

Door gebruik te maken van deze website of contact op te nemen met Vesta, gaat u akkoord met de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

Vesta

Telefoon: +32 491 32 47 57
E-mail: info@vesta-outdoor.be
Website: www.vesta-outdoor.be

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u steeds contact opnemen via bovenstaande contactgegevens.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Vesta verwerkt persoonsgegevens afhankelijk van de manier waarop u met ons communiceert:

A. Via het contactformulier op de website:

Voor het verzenden van berichten via onze website maken wij gebruik van de externe formulierendienst FormSubmit. Via dit contactformulier verwerken wij enkel de gegevens die u daar zelf invult:

naam;
e-mailadres;
telefoonnummer;
inhoud van uw bericht of vraag.

B. Bij een offerteaanvraag, bestelling of administratie:

Indien een contact uitmondt in een gerichte offerteaanvraag, een bestelling of een zakelijke samenwerking, kunnen aanvullende administratieve gegevens worden verwerkt:

adresgegevens;
bedrijfsgegevens en btw-nummer (indien van toepassing).

C. Automatisch verzamelde technische gegevens:

Tijdens uw bezoek aan onze website kunnen automatisch bepaalde technische gegevens worden verzameld, zoals:

IP-adres;
browsertype;
apparaatgegevens;
statistische gegevens over het gebruik van de website.

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor één of meerdere van de volgende doeleinden:

vragen via het contactformulier (verwerkt via FormSubmit);
opstellen en opvolgen van offertes;
verwerken van bestellingen;
uitvoeren van overeenkomsten;
plannen en uitvoeren van leveringen of werkzaamheden;
klantenbeheer;
facturatie en boekhoudkundige verplichtingen;
naleving van wettelijke verplichtingen;
verbetering van onze dienstverlening.

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor deze doeleinden.

4. Rechtsgrond voor verwerking

Vesta verwerkt persoonsgegevens op basis van:

uw toestemming (bij het indienen van het contactformulier);
de uitvoering van een overeenkomst;
wettelijke verplichtingen;
het gerechtvaardigd belang van Vesta om haar activiteiten correct uit te oefenen.

5. Bewaring van gegevens

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld.

Gegevens die verband houden met offertes, bestellingen, facturen of wettelijke verplichtingen kunnen gedurende de wettelijk verplichte bewaartermijnen worden bijgehouden.

6. Delen van gegevens met derden

Vesta verkoopt, verhuurt of verstrekt uw persoonsgegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden.

Uw gegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, zoals met:

FormSubmit (als verwerker van de ingevulde gegevens via het contactformulier op de website);
transporteurs;
leveranciers;
boekhouder;
IT- of hostingpartners;
overheidsinstanties indien wettelijk vereist.

Deze partijen ontvangen enkel de gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van hun opdracht.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Vesta neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of onrechtmatige verwerking.

Ondanks deze maatregelen kan geen enkele gegevensoverdracht via internet volledig worden gegarandeerd. Vesta stelt alles in het werk om uw gegevens zo goed mogelijk te beschermen.

8. Uw rechten

U heeft te allen tijde het recht om:

inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
onjuiste gegevens te laten verbeteren;
uw gegevens te laten verwijderen;
de verwerking van uw gegevens te beperken;
bezwaar te maken tegen de verwerking;
uw gegevens op te vragen in een overdraagbaar formaat.

Verzoeken kunnen worden gericht aan het hierboven vermelde e-mailadres.

Vesta zal dergelijke verzoeken behandelen binnen de wettelijke termijnen.

9. Klachten

Indien u van mening bent dat Vesta uw persoonsgegevens niet correct verwerkt, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen zodat wij samen een oplossing kunnen zoeken.

U heeft daarnaast steeds het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.

Voor België is dit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Vesta behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen indien wettelijke verplichtingen of bedrijfsactiviteiten dat vereisen.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op www.vesta-outdoor.be.

Privacyverklaring